Archivio

Professionelle E-Mail-Archivierung mit Archivio

Basierend auf dem Marktführer Mailstore, bietet Archivio eine vollständig GoBD-konforme Lösung für die sichere Archivierung Ihrer geschäftlichen E-Mail-Kommunikation.

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Archivio E-Mail-Archivierung
GoBD-konform
256-Bit Verschlüsselung
Gehostet in Deutschland
99,9% Uptime-Garantie
Support in Deutsch

Warum Archivio für Ihre E-Mail-Archivierung?

Archivio bietet eine zuverlässige, sichere und gesetzeskonforme Lösung für die Archivierung Ihrer geschäftlichen E-Mails.

GoBD- & Rechtskonform

Erfüllt alle rechtlichen Anforderungen inkl. GoBD, DSGVO, HGB und AO. Prüfungssichere Archivierung für Betriebsprüfungen.

Blitzschnelle Suche

Finden Sie jede E-Mail in Sekundenschnelle mit unserer leistungsstarken Volltext-Suchfunktion, auch bei großen Datenmengen.

Intuitive Bedienung

Einfache und benutzerfreundliche Oberfläche für unkomplizierte Verwaltung und Zugriff auf archivierte E-Mails.

Höchste Sicherheit

Moderne Verschlüsselungstechnologien und regelmäßige Sicherheitsaudits schützen Ihre sensiblen Geschäftsdaten zuverlässig.

Universelle Kompatibilität

Nahtlose Integration mit allen gängigen E-Mail-Systemen wie Exchange, Office 365, Google Workspace und anderen.

Server-Entlastung

Reduzieren Sie die Last Ihrer Mail-Server und verbessern Sie deren Performance durch effiziente Archivierung.

100% Compliance mit GoBD-Richtlinien

Die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form (GoBD) sind für Unternehmen in Deutschland verpflichtend. Archivio sorgt dafür, dass Sie alle Anforderungen erfüllen.

  • Unveränderbarkeit und Nachvollziehbarkeit aller archivierten E-Mails
  • Vollständige Dokumentation der Archivierungsprozesse
  • Zeitnahe Aufzeichnung und Archivierung aller E-Mails
  • Schutz vor Manipulation durch umfassende Zugriffskontrollen
  • Geordnete und nachvollziehbare Aufbewahrung über gesetzliche Fristen

Vermeiden Sie Risiken bei Betriebsprüfungen

Ohne eine GoBD-konforme E-Mail-Archivierung drohen bei Betriebsprüfungen:

  • Strafzahlungen und Bußgelder
  • Hinzuschätzungen durch das Finanzamt
  • Nachträgliche Steuerbelastungen
  • Rechtliche Konsequenzen für Geschäftsführer
Beratung anfordern

Transparente Preisgestaltung

Wählen Sie das passende Paket für Ihre Unternehmensgröße. Alle Pläne beinhalten volle GoBD-Konformität.

Standard

Für kleine Unternehmen

29,99€ /Monat
  • Bis zu 5 Benutzer
  • 100 GB Speicherplatz
  • GoBD-konforme Archivierung
  • E-Mail Support
  • Erweiterte Suchfunktionen
  • Automatische Backups
Auswählen
Meistgewählt

Professional

Für mittelständische Unternehmen

79,99€ /Monat
  • Bis zu 25 Benutzer
  • 500 GB Speicherplatz
  • GoBD-konforme Archivierung
  • E-Mail & Telefon Support
  • Erweiterte Suchfunktionen
  • Automatische Backups
Auswählen

Enterprise

Für große Unternehmen

199,99€ /Monat
  • Unbegrenzte Benutzer
  • 2 TB Speicherplatz
  • GoBD-konforme Archivierung
  • Premium Support 24/7
  • Erweiterte Suchfunktionen
  • Automatische Backups & Replikation
Auswählen

Alle Preise zzgl. MwSt. • Jährliche Abrechnung mit 10% Rabatt verfügbar

Individuelle Angebote für besondere Anforderungen? Kontaktieren Sie uns

Was unsere Kunden sagen

Erfahren Sie, wie Archivio Unternehmen dabei hilft, ihre E-Mail-Archivierung zu optimieren.

MS

Markus Schmidt

IT-Leiter, Muster GmbH

"Mit Archivio haben wir endlich eine zuverlässige und GoBD-konforme Lösung für unsere E-Mail-Archivierung gefunden. Die Implementierung war unkompliziert und der Support ist erstklassig."

JM

Julia Meyer

Geschäftsführerin, Meyer & Partner

"Die letzte Betriebsprüfung war dank Archivio kein Problem mehr. Alle E-Mails konnten schnell gefunden und nachgewiesen werden. Das hat uns viel Zeit und Nerven gespart."

TW

Thomas Weber

Steuerberater, Weber & Kollegen

"Als Steuerberater empfehle ich Archivio regelmäßig an meine Mandanten. Die GoBD-Konformität ist vollständig gewährleistet und die Bedienung ist auch für technisch weniger versierte Nutzer einfach."

Häufig gestellte Fragen

Antworten auf die wichtigsten Fragen zu unserer E-Mail-Archivierungslösung

Was bedeutet GoBD-konform?

GoBD steht für "Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff". Eine GoBD-konforme Archivierung bedeutet, dass Ihre E-Mails unveränderbar, nachvollziehbar und für die gesetzliche Aufbewahrungsfrist sicher gespeichert werden.

Wie lange müssen E-Mails aufbewahrt werden?

Nach deutschem Handels- und Steuerrecht müssen geschäftliche E-Mails mindestens 6 Jahre, in vielen Fällen sogar 10 Jahre aufbewahrt werden. Archivio stellt sicher, dass Ihre E-Mails über diesen Zeitraum sicher und rechtskonform archiviert werden.

Wie schnell ist die Implementierung abgeschlossen?

Die Grundimplementierung von Archivio kann in der Regel innerhalb eines Arbeitstages abgeschlossen werden. Unser Support-Team begleitet Sie dabei und stellt sicher, dass alle Systeme korrekt eingerichtet sind.

Wo werden die E-Mails gespeichert?

Alle E-Mails werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren gespeichert, die nach ISO 27001 zertifiziert sind. Dies gewährleistet höchste Sicherheitsstandards und Datenschutz gemäß DSGVO.

Ist eine Migration bestehender E-Mails möglich?

Ja, Archivio bietet umfassende Migrationswerkzeuge, um bestehende E-Mails aus verschiedenen Systemen zu importieren. Unser Support-Team unterstützt Sie bei der Planung und Durchführung der Migration.

Welche E-Mail-Systeme werden unterstützt?

Archivio unterstützt alle gängigen E-Mail-Systeme wie Microsoft Exchange, Office 365, Google Workspace, Lotus Notes und andere IMAP-fähige Systeme. Bei spezifischen Anforderungen sprechen Sie uns gerne an.

Kontaktieren Sie uns

Lassen Sie uns gemeinsam die optimale E-Mail-Archivierungslösung für Ihr Unternehmen finden.

Telefon

+49 (0) 800 123 456 789

E-Mail

info@archivio.de

Adresse

Musterstraße 123
10115 Berlin